Bagi kamu yang ingin menambah pengalaman saat berada di organisasi kampus maupun luar kampus, tentu harus mengikuti organisasi terlebih dahulu. Nah sebelum masuk organisasi, kamu harus tahu apa saja tugas dan peran yang akan dijalankan.
Pada artikel berikut ini akan dibahas secara lengkap tentang divisi tugas dalam organisasi beserta tugas dan peran yang harus dijalankan.
Pengertian Divisi dalam Organisasi
Apa itu divisi? Jadi, Divisi adalah bagian dari sebuah organisasi yang memiliki fungsi dan tujuan tertentu. Nah, setiap divisi biasanya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda untuk mencapai tujuan organisasi.
10 Divisi dalam Organisasi
Berikut ini adalah beberapa contoh divisi dalam organisasi beserta tugas dan peran yang perlu kamu ketahui:
1. Divisi Media dan Komunikasi
Divisi dalam organisasi kampus yang pertama yaitu divisi media. Divisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan komunikasi internal dan eksternal melalui media, baik dari media ofline maupun online.
Divisi ini memiliki tujuan untuk menyampaikan informasi atau mempromosikan kegiatan yang akan dijalankan suatu organisasi.
2. Divisi Relasi/Humas
Selanjutnya, ada Divisi Humas (Hubungan Masyarakat) dan Publikasi. Divisi ini penting banget untuk memastikan acara berjalan dengan lancar. Biasanya, tim ini diisi oleh orang-orang kreatif yang jago desain grafis, videografi, atau fotografi.
Soalnya, publikasi harus terlihat keren dan menarik perhatian siapa saja yang melihatnya. Dengan ide-ide inovatif dan desain yang menarik, tentu akan membuat acara semakin banyak disukai oleh peserta.
3. Divisi Perlengkapan
Divisi perlengkapan bertugas menyediakan semua kebutuhan selama acara berlangsung. Mereka bekerja sama dengan divisi lain untuk mengumpulkan daftar perlengkapan atau peralatan yang diperlukan.
Setelah itu, divisi ini memastikan semua perlengkapan tersedia, mulai dari meja, kursi, panggung (jika diperlukan), hingga sound system. Semua dipastikan siap agar acara berjalan lancar.
4. Divisi Konsumsi
Divisi konsumsi punya peran penting, lho! Mereka memastikan semua kebutuhan makanan untuk panitia dan peserta acara terpenuhi. Tugas divisi ini mencakup menyiapkan menu makanan, camilan, hingga mengatur jadwal makan agar semuanya tepat waktu.
Anggotanya juga harus pintar mengatur persediaan makanan supaya cukup dan sesuai kebutuhan.
5. Divisi Sponsorship
Divisi sponsorship adalah divisi yang mengurusi soal pendanaan acara. Mereka bertugas memastikan acara punya cukup dana untuk berjalan dengan lancar.
Tugas utama divisi ini adalah mencari sponsor yang bersedia mendukung acara, baik lewat suntikan dana maupun bentuk kerja sama lainnya.
Biasanya, divisi ini membuat proposal menarik untuk diajukan ke calon sponsor untuk mendapatkan kerja sama.
6. Divisi Keamanan
Divisi keamanan adalah tim yang bertugas menjaga kelancaran dan keamanan acara. Biasanya, divisi ini selalu ada dalam kepanitiaan organisasi.
Mereka memastikan semua urusan keamanan selama acara berlangsung, mulai dari menjaga ketertiban hingga mengatasi hal-hal yang tak terduga. Intinya, divisi ini adalah garda terdepan yang bikin acara tetap berjalan dengan lancar.
Baca Juga:
- 10 Alasan Tidak Ikut Rapat Organisasi Beserta Contoh
- 10 Motivasi Mengikuti Organisasi Mahasiswa di Kampus
7. Divisi Dokumentasi
Divisi dokumentasi nggak kalah penting, nih! Tugas mereka adalah mengabadikan setiap momen acara, mulai dari persiapan hingga acara selesai.
Mereka dilengkapi dengan perlengkapan dokumentasi, seperti kamera, untuk memastikan setiap momen berharga terekam dengan baik.
8. Ketua
Setiap struktur organisasi mahasiswa harus ada seorang pemimpin. Fungsi ketua panitia yaitu sebagai koordinator utama dalam sebuah organisasi. Sebagai pemimpin, Ketua harus punya jiwa kepemimpinan, mampu memotivasi, dan mengorganisasi anggota panitia dengan baik.
Tugasnya memastikan semua rencana berjalan lancar. Kehadiran ketua panitia itu wajib, karena tanpa pemimpin, sebuah kepanitiaan tidak akan bisa berjalan dengan efektif.
9. Divisi Olahraga dan Seni
Divisi olahraga dan seni adalah tempat seru yang bikin pengalaman kamu di organisasi makin berkesan. Divisi ini mengurusi tentang kegiatan seru seperti fun games dan olahraga.
10. Divisi Kerohanian
Divisi kerohanian adalah divisi yang fokus pada kegiatan keagamaan. Mereka punya banyak program seru, seperti mengadakan kajian bulanan, merancang acara muktamar, merawat tempat ibadah di kampus, hingga membuat program spesial selama bulan Ramadhan.
Buat teman-teman non-Muslim, kegiatan kerohaniannya juga nggak kalah menarik. Mereka biasanya mengadakan event keagamaan seperti perayaan Natal, kebaktian, Nyepi, dan kegiatan keagamaan lainnya.
Nah itu dia artikel dari dosenmahasiswa tentang divisi dalam organisasi himpunan mahasiswa beserta tugas dan peran. Semoga bermanfaat guys!
Referensi:
Dunia Kampus. Divisi dalam Organisasi Mahasiswa. Dunia Kampus, 25 Januari 2025, https://www.duniakampus.id/divisi-dalam-organisasi-mahasiswa/. Diakses pada 25 Januari 2025.
